DSGVO-Informationen

Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gewährt Ihnen umfassende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Auf dieser Seite erläutern wir, wie wir diese Rechte gewährleisten und wie Sie sie wahrnehmen können.

Grundsätze unserer Datenverarbeitung

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der folgenden Grundsätze bei jeder Verarbeitung personenbezogener Daten:

Rechtmäßigkeit und Transparenz

Jede Datenverarbeitung erfolgt auf einer klaren Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO. Wir informieren Sie offen und verständlich darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.

Zweckbindung

Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben. Eine Weiterverarbeitung für andere Zwecke erfolgt nur, wenn diese mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar sind oder Sie eingewilligt haben.

Datenminimierung

Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind. Unnötige Datensammlungen finden nicht statt.

Richtigkeit

Wir treffen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unrichtige Daten unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.

Speicherbegrenzung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Verarbeitungszweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern.

Integrität und Vertraulichkeit

Durch technische und organisatorische Maßnahmen schützen wir Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung.

Ihre Rechte im Detail

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Dies umfasst:

  • Verarbeitungszwecke
  • Kategorien personenbezogener Daten
  • Empfänger oder Kategorien von Empfängern
  • Geplante Speicherdauer
  • Herkunft der Daten
  • Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der verarbeiteten Daten zur Verfügung. Für weitere Kopien können wir ein angemessenes Entgelt verlangen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sollten die von uns verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht auf unverzügliche Berichtigung. Teilen Sie uns einfach mit, welche Informationen korrigiert werden sollen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

  • die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage besteht
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
  • die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
  • eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können dem Löschungsrecht entgegenstehen. In diesem Fall erfolgt statt einer Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht weiter verarbeiten:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer der Prüfung)
  • wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen
  • wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen
  • wenn Sie Widerspruch eingelegt haben (bis zur Klärung, ob unsere Interessen überwiegen)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, können Sie in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter [email protected] oder schriftlich an:

solargis-hub GmbH
Datenschutzbeauftragter
Friedrichstraße 123
10117 Berlin

Um sicherzustellen, dass die Anfrage von Ihnen stammt, können wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen. Wir beantworten Ihre Anfrage grundsätzlich innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen kann diese Frist um zwei weitere Monate verlängert werden, wobei wir Sie über die Verlängerung und die Gründe informieren.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Unabhängig von Ihren Rechten gegenüber uns haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: [email protected]

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts wenden.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz Ihrer Daten haben wir umfassende Sicherheitsmaßnahmen implementiert:

Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselte Datenübertragung via HTTPS/TLS
  • Verschlüsselung gespeicherter Daten
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
  • Firewall- und Intrusion-Detection-Systeme
  • Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
  • Zugriffsprotokolle und Monitoring

Organisatorische Maßnahmen

  • Strenge Zugriffskontrolle nach dem Need-to-Know-Prinzip
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen aller Mitarbeiter
  • Regelmäßige Datenschutzschulungen
  • Dokumentierte Prozesse zur Datenverarbeitung
  • Verträge zur Auftragsverarbeitung mit allen Dienstleistern
  • Regelmäßige Datenschutz-Audits

Datenschutz bei unseren Dienstleistungen

Als Anbieter von KI-Lösungen verarbeiten wir im Rahmen unserer Projekte häufig auch Daten unserer Kunden. Dabei gelten folgende Grundsätze:

Auftragsverarbeitung

Wenn wir Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, geschieht dies ausschließlich auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Wir verarbeiten die Daten ausschließlich nach dokumentierten Weisungen des Kunden.

Privacy by Design und by Default

Bereits bei der Konzeption unserer KI-Systeme berücksichtigen wir Datenschutzanforderungen. Wir implementieren technische Vorkehrungen, die sicherstellen, dass standardmäßig nur die für den jeweiligen Zweck notwendigen Daten verarbeitet werden.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Bei Projekten, die voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge haben, führen wir gemeinsam mit unseren Kunden Datenschutz-Folgenabschätzungen durch.

Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir alle Daten ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Einzelfällen eine Übermittlung in Drittstaaten erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Einhaltung der Vorgaben der Kapitel V DSGVO, etwa durch:

  • Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
  • EU-Standardvertragsklauseln
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung

Aktuell findet keine systematische Datenübermittlung in Drittländer statt.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Auf unserer Website setzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Es erfolgt auch kein Profiling Ihrer Person.

Aktualität dieser Informationen

Diese DSGVO-Informationen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über unsere Website.

Stand: April 2026